案内の手紙

邀请函

案内の手紙は、行事の招待、開店·支店開設、売り出しの案内などが主たるものである。

邀请函主要用于招待参加活动、开业和开设分公司、以及产品上市介绍等。

·行事や集会の目的·場所·会費の有無や金額などをはっきり書く。

·出席や欠席を知る必要があるときは、返信用のはがきを同封したり、連絡の方法や連絡先を明示す。

·また、駐車場券や記念品引替券なども入れておくとよい。

·会合の日時があまり近づかないうちに案内を出す。

·相手に応じた体裁や文面に留意する。

·写明活动、集会的目的、地点、有无会费和会费金额等。

·如需回复是否出席，要在信封内附上回信用的明信片，或标明联系方式和联系地点。

·此外，如能放上停车场票或纪念品兑换券更好。

·在会议日期前尽早通知。

·根据对象的不同，注意文体和要旨。